Raummanagement - effizient, transparent & flexibel

In der modernen Arbeitswelt sind flexible Arbeitsmodelle, offene Räume und kreative Umgebungen immer gefragter. Größere Unternehmen verfügen oft über verschiedene Besprechungsräume, Brainstorming-Areale und Huddle-Rooms, die von Mitarbeitern genutzt werden können. Doch welcher Raum ist zum geplanten Zeitpunkt verfügbar? Wie lange? Wie viele Mitarbeitenden finden dort Platz? Hat der Raum die benötigte Ausstattung? Um diese Räume effizient zu verwalten und Doppelbelegungen zu vermeiden, empfiehlt sich die Einführung eines innovativen Raumbuchungssystems.

Unser Partner GoBright bietet eine Lösung für optimale Raumauslastung und Produktivität. Mit der benutzerfreundlichen Softwaresystem erhalten Sie umfassende Einblicke in alle Büro- und Besprechungsräume. Sie können den Belegungsstatus, die Kapazität und die vorhandene Ausstattung auf einen Blick sehen.

Außerdem ermöglicht GoBright die Buchung von Catering und anderen Dienstleistungen direkt während der Raumreservierung – und passt sich automatisch an, wenn sich Termine verschieben.

Entspannt Räume buchen und verwalten - von überall aus

Das GoBright-Raumbuchungssystem ermöglicht es Mitarbeitenden, Räume nach ihren Bedürfnissen und Präferenzen zu buchen und so die Zusammenarbeit in flexiblen Arbeitsbereichen zu verbessern. Dank der übersichtlichen Plattform mit verschiedenen Integrationen können Buchungen problemlos online, mobil oder über ein Outlook-Plugin vorgenommen werden. Auch spontane Ad-hoc-Buchungen über ein Room Panel sind möglich.

Ein effizientes Raumverwaltungssystem verkürzt die zeitaufwändige Suche nach freien Arbeitsplätzen, verhindert Störungen während Besprechungen und gibt ungenutzte Räume automatisch frei. Dadurch wird Frustration minimiert und wertvolle Zeit eingespart, die Mitarbeiter für wichtigere Aufgaben nutzen können.

Schneller Überblick über räumliche Verfügbarkeiten: Mit GoBright können Sie die Verfügbarkeit von Räumen in wenigen Sekunden einsehen und überprüfen, was Doppelbuchungen und ungenutzte Sitzungsräume vermeidet. Eine effiziente Raumverwaltung spart somit Zeit, Geld und Platz.

Die einfache Suche und Buchung des passenden Raums, einschließlich Catering und anderer Dienstleistungen, wird durch dieses Tool extrem erleichtert und transparent gestaltet. Eine automatische und zuverlässige Datenanalyse liefert durch Auswertungen Einblicke in die Raumbelegung und Ressourcennutzung.