Kanban-System für Bürobedarf - nachhaltig & effizient
Ideale Beschaffung und Lagerhaltung von Bürobedarfsartikeln
Die Beschaffung von geringwertigen C-Artikeln wie Bürobedarf ist in vielen Unternehmen sehr zeitaufwendig und chaotisch. Benötigte Kugelschreiber, Textmarker, Haftnotizen, Büroklammern, Batterien, Briefumschläge, Kopierpapier etc. werden von unterschiedlichen Stellen ohne jeglichen Überblick über vorhandene Bestände im Haus zu haben, bestellt. Hinzu kommt, dass große Verpackungseinheiten bezogen werden müssen, obwohl häufig nur geringe Mengen benötigt werden. Dies führt zu unübersichtlichen (Rest)Lagerbeständen an verschiedenen Arbeitsplätzen und beansprucht unnötigen Stauraum bzw. Lagerfläche.
Betz Bürowelt hat für diese Herausforderungen in der Beschaffung die Organisation über ein so genanntes Kanban-System als Dienstleistung im Portfolio. Der Begriff “Kanban" der aus dem Japanischen stammt und “Karte” bedeutet, wurde in den 1950er Jahren von Toyota eingeführt.
BETZ hat dieses intelligente System für den Bereich Bürobedarf angepasst. Durch dieses Prinzip wird sichergestellt, dass benötigte Büromaterialien zur richtigen Zeit und in der richtigen Menge am festgelegten Ort verfügbar sind. Dies hilft, interne Prozesse zu automatisieren und zentralisieren, Engpässe zu vermeiden und schließlich Lagerbestände nachhaltig zu optimieren. Bestellt wird nur bei Bedarf und von einer zentralen, befugten Stelle im Unternehmen. Jedoch können sich alle Mitarbeitenden an der Bevorratung jederzeit nach individuellem Bedarf bedienen.
Funktionsweise von Kanban in der Praxis
Vor der Installation eines Kanban-Systems analysieren wir zunächst die Bedarfe und die gängigen BETZ-Bestellartikel in Ihrem Unternehmen. Gemeinsam definieren wir ein individuelles Kanban-Sortiment für alle C-Artikel, das den gewöhnlichen Bedarf abdeckt. Anpassungen und Erweiterungen sind jederzeit möglich. Anschließend legen wir eine zentrale Anlaufstelle fest, an der sich die Mitarbeitenden an den Regalen mit den von uns bereitgestellten Kanban-Behältern für Bürobedarf bedienen können. Jeder Artikel erhält sein eigenes passendes Behältnis, beispielsweise eine Box, sowie eine darauf abgestimmte Kanban-Karte. Diese enthält Informationen wie Artikelbezeichnung, Artikelnummer, Bestellmenge, Kostenstelle und einen QR-Code.
Die Bestellung von Nachlieferungen erfolgt über das Scannen des QR-Codes auf den Karten zu den jeweiligen Artikeln mithilfe der anwenderfreundliche Kanban-App durch eine befugte Person im Unternehmen. Wurde ein Artikel nachbestellt, so wird das Kärtchen vorne an dem Behälter umgedreht, um den Kollegen zu signalisieren, dass Nachschub unterwegs ist. BETZ erhält die Daten in Echtzeit übermittelt und liefert die bestellten Artikel gemäß Ihres gewünschten Lieferrhythmus aus. Auf Kundenwunsch übernehmen wir auch das Nachbefüllen der Behälter vor Ort.
Das Kanban-System ist sehr flexibel und kann auch in anderen Unternehmensbereichen erfolgreich eingesetzt werden. Beispielsweise für einen Kühlschrank in der Unternehmensküche oder im Aufenthaltsraum, aus dem sich Mitarbeitende Getränke, frische Salate, oder Snacks nehmen können. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, sprechen Sie uns gerne an!"
Ihre Vorteile unseres Kanban-Systems für Bürobedarf
Einsparung von Kosten
Abschaffung einer unübersichtlichen, dezentralen Bevorratung am Arbeitsplatz
Prozessunterstützung mit der Kanban-App
Nachhaltiger Umgang mit Ressourcen
Keine Verschwendung
Sofortige Verfügbarkeit von Bürobedarf
Verminderung von Lagerkapazitäten
Zeitersparnis im optimierten Bestellprozess
BETZ übernimmt die Belieferung & bei Bedarf auch die Befüllung der Behältnisse beim Kunden
Sind Sie neugierig geworden und wollen sich zum Kanban-System für Bürobedarf beraten lassen?
Gerne stehen Ihnen unsere Experten für eine unverbindliche Beratung zur Verfügung.
Julian Horst, Teamleitung Bürobedarf, Betz Bürowelt