C-Artikel-Management leicht gemacht - per Klick!
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Ruben WeisserIn vielen Unternehmen machen C-Artikel wie Kugelschreiber, Ordner oder Toner nur einen geringen Teil des Einkaufsvolumens aus – verursachen aber einen überproportional hohen Aufwand im Bestellprozess. Ein ausgeklügeltes C-Teile-Management mit e-Procurement hilft dabei, diesen Aufwand deutlich zu reduzieren und Prozesse nachhaltig zu verschlanken.
Das Problem: Hoher Aufwand bei geringem Warenwert
Die Herausforderung im Umgang mit C-Artikeln liegt nicht im Preis der Produkte, sondern in der Vielzahl der Bestellungen, Lieferanten und Freigaben. Zahlreiche manuelle Bestellungen per E-Mail oder Telefon, händische Eingaben im ERP-System oder fehlende Standards führen zu Fehlern, Zeitverlust und hohen Prozesskosten.
Das Ziel: Reduktion der Prozesskosten durch Automatisierung
Ein modernes e-Procurement-System, also die elektronische Beschaffung, schafft hierbei Abhilfe. Mit digitalen Workflows, automatischer Budgetsteuerung und einer übersichtlichen Benutzerführung lassen sich wiederkehrende Bestellungen im Bereich des Bürobedarfs standardisieren und effizient abwickeln – ganz ohne Medienbrüche.
Unsere Lösung: e-Procurement mit System
Bei BETZ erhalten Sie eine maßgeschneiderte e-Procurement-Lösung, die auf Ihre Struktur, Ihr Sortiment und Ihre individuellen Prozesse abgestimmt ist. Gemeinsam mit unserem Schwesterunternehmen STREIT bieten wir Ihnen:
- Einen individuellen Webshop mit Ihrer Produktauswahl, eigenen Preisen und Favoritenlisten
- Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen (z. B. OCI, IDoc und BMECat)
- Benutzer- und Kostenstellensteuerung, inklusive Genehmigungsprozessen und Budgetgrenzen
- Mehrstufige Freigaben und transparente Auswertungen und Statistiken auf Artikel- oder Kostenstellenebene
- Optional: Kanban-Logistik und automatisierte Nachbestückung für häufig genutzte Verbrauchsmaterialien
So entsteht ein Bestellprozess, der sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integriert – effizient, nachvollziehbar und revisionssicher.
Fazit: Kleiner Preis, großer Aufwand? Nicht mit BETZ!
C-Artikel sind günstig, aber ihr Handling kostet oft Zeit und Nerven. Mit der passenden e-Procurement-Lösung von BETZ senken Sie Ihre Prozesskosten, vermeiden Fehler und bringen echte Transparenz in Ihre Büroorganisation.
Informieren Sie sich über unser e-Procurement Lassen Sie sich individuell beraten – wir zeigen Ihnen, wie einfach Effizienz sein kann!
